El Mundial de Tae Kwon Do, el camino de la agilidad y control de sus accesos con Fastpass

El Mundial de Tae Kwon Do, un evento deportivo de alcance mundial, eligió Guadalajara como sede para el año 2022. Esta competición internacional reunió a cientos de atletas provenientes de diversos países.

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cashless® NFC

Fastpass

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control de accesos internos a màs de

1k personas (staff y deportistas)

+ de 4k

transacciones

El reto

Los organizadores se propusieron tener control del ingreso y salida del personal del evento, voluntarios, atletas, delegaciones y staff. Dada la naturaleza internacional del evento, la seguridad de los competidores era una prioridad. Así mismo, era importante dar a conocer el funcionamiento del sistema a todas las nacionalidades invitadas al evento.

La solución

Con mycashless como parte de su estrategia, se utilizaron tarjetas brandeadas de distintos colores configuradas con los tipos de acceso que se determinaron por persona, mismas que todos debían portar al entrar a un acceso y se les escaneaba con un dispositivo de mycashless y se les daba acceso si la pantalla aparecía en verde e indicaba el tipo de acceso de su tarjeta, o en su defecto, se les denegaba dicho acceso. La organización tenía dudas de cómo sería la operativa en general con esta implementación, sin embargo el sistema cuadraba con todas sus necesidades y rápidamente consiguieron la adopción del cashless® y fastpass por parte de los atletas y todos los miembros del staff.

Los resultados

Control total en ingreso y salida, desplazamiento por el venue y convivencia sana entre los atletas y staff. Se activaron más de 4 mil chips y obtuvieron un ROI de 13x. Inicialmente, los vendedores tenían dudas sobre el sistema y cómo recibirían sus ganancias, pero todos experimentaron un aumento en sus ingresos. Al final, apreciaron las funciones de reporte, ya que les proporcionó información práctica sobre las ventas diarias y también les sirvió como herramienta de auditoría e inventario.

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